Jednym z częstszych sposobów na przeprowadzenie pracowniczych szkoleń są parodniowe wyjazdy do odpowiedniego hotelu. Rozwiązanie takie charakteryzuje się kilkoma zaletami, przede wszystkim taką, że przebywając w takim miejscu z grupą uczestników można się skupić tylko tym, żeby jak najlepiej ten czas wykorzystać. Rzecz jasna przy założeniu, że hotel nie sprawi niespodzianki, ponieważ często różnie może z tym być.
Pewną część hoteli wyklucza się od razu na wybór miejsca na organizację szkolenia, przykładowo po porozmawianiu z recepcją czy też sprawdzeniu strony internetowej. Lecz w czasie poszukiwań powinno się jeszcze zapytać o kilka nietypowych rzeczy, i przy okazji się zorientować o sprawy, które hotele często skrzętnie ukrywają, a na pewno pierwsze o tym nie powiedzą.
Po pierwsze dotyczyć to będzie remontów, co do których najczęściej się nie zdarza, że goście są informowani wcześniej. A realizacja szkoleń przy ryku wiertarek czy młotów udarowych z całą pewnością zbyt przyjemne nie będzie, niekiedy wręcz uniemożliwiając pracę. Z takich też powodów za każdym razem warto o takie rzeczy zapytać, w takim przypadku można się spodziewać, że jednak odpowiedź będzie udzielona.
Dużym problemem są też różne imprezy, wesela a nawet jakieś inne szkolenia. Efektywne przeprowadzenie planowanych zagadnień będzie wymagało odpowiednich warunków – jeżeli zza drzwi będzie dobiegała hałaśliwa muzyka, to z całą pewnością w jakiś sposób to będzie wpływać na uczestników. O to również warto zapytać w czasie szukania hotelu na szkolenie, jeżeli takie imprezy planowane będą w czasie wyjazdu, to może jednak lepiej wybrać coś innego.
Powinno się również dokładnie sprawdzić informacje o wyposażeniu i wielkości sal konferencyjnych, jakie znajdują się w obiekcie. Duża część hoteli może lekko koloryzować w czasie podawania informacji na stronie, z tego też powodu lepiej będzie dokładnie dopytać się na recepcji czy u managera.
W przypadku większych grup szkoleniowych niezwykle istotna jest również sprawna obsługa, tak żeby goście nie musieli czekać godzinę w ogonku do meldunku czy posiłku. Takie tematy także warto wyjaśnić wcześniej z pracownikami hotelu, aby potem nie było niepotrzebnego nikomu zamieszania i pretensji.